Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de déléguer certaines tâches sans avoir à recruter, tout en bénéficiant d’un accompagnement adapté à vos besoins.

Vous pouvez ainsi :

• gagner du temps et vous consacrer pleinement à votre activité ;
• bénéficier d’une aide ponctuelle ou régulière, selon votre charge de travail ;
• déléguer certaines tâches administratives qui mobilisent votre temps ;
• conserver la maîtrise de vos coûts en faisant appel à une prestation définie selon vos besoins ;
• bénéficier d’une professionnelle expérimentée, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.

L’objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre activité, pendant que je prends en charge les tâches administratives que vous souhaitez déléguer.

« Vous avez besoin de renfort, pas forcément d’un recrutement. »

Je propose des prestations d’assistance administrative sur mesure, adaptées aux besoins des particuliers, des indépendants et des professionnels.

Mes interventions s’articulent principalement autour de quatre domaines :

Gestion administrative courante

Courriers, mise en forme de documents, classement et organisation de dossiers, saisie et mise à jour de données, tableaux de suivi, recherches et démarches administratives.

Assistance comptable et pré-comptable

Préparation et classement des pièces, devis et factures, suivi administratif des règlements, organisation des documents et transmission des éléments à votre expert-comptable.

Assistance RH et commerciale

Préparation et suivi administratif des dossiers du personnel, documents liés aux embauches et départs, tableaux de suivi, suivi administratif des clients et prospects, documents commerciaux et mise à jour de fichiers.

Assistance spécialisée dans l’immobilier

Grâce à mon expérience dans ce secteur, je peux également accompagner les professionnels de l’immobilier dans leurs tâches administratives liées notamment à la gestion locative et à la copropriété.

Les prestations sont définies en fonction de vos besoins et de votre organisation.

« Une assistance adaptée à votre activité, pas une prestation standardisée. »

Non. Je n’assure pas la tenue de la comptabilité et n’interviens pas dans les missions relevant de l’expertise comptable.

En revanche, je peux vous accompagner dans la préparation et le suivi administratif de vos éléments comptables, notamment :

• préparation et classement des pièces comptables ;
• préparation des devis et factures ;
• suivi des factures clients et fournisseurs ;
• suivi administratif des règlements ;
• préparation des éléments nécessaires à votre suivi comptable ;
• organisation et transmission des documents à votre expert-comptable.

Cette assistance vous permet de disposer de documents organisés et facilement accessibles, tout en laissant à votre expert-comptable les travaux relevant de sa mission.

L’objectif : vous faire gagner du temps dans la gestion quotidienne de vos documents comptables, sans me substituer à votre expert-comptable.

« L’administratif, oui. L’expertise comptable, non. »

Mes prestations s’adressent principalement aux professionnels, indépendants et petites structures qui souhaitent déléguer tout ou partie de leurs tâches administratives, ponctuellement ou régulièrement.

Je peux notamment accompagner :

• les entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs ;
• les TPE et petites entreprises ;
• les professions libérales ;
• les commerçants et indépendants ;
• les agences immobilières et administrateurs de biens ;
• les syndics de copropriété et gestionnaires immobiliers.

Mon expérience dans le secteur immobilier me permet de proposer un accompagnement particulièrement adapté aux professionnels de ce domaine, notamment en gestion locative et en copropriété.

Je peux également intervenir auprès des particuliers pour certaines démarches administratives, selon la nature de leur demande.

Chaque demande fait l’objet d’un échange préalable afin de vérifier qu’elle correspond à mes prestations et de définir les modalités d’intervention adaptées.

« Une organisation différente, une réponse adaptée. »

Oui. Mes prestations peuvent être ponctuelles, régulières ou liées à un besoin temporaire.

Vous pouvez notamment faire appel à moi pour :

• absorber une surcharge administrative ;
• faire face à une période d’activité plus importante ;
• rattraper un retard dans le traitement de dossiers ;
• préparer ou organiser des documents ;
• assurer un soutien administratif pendant une absence ;
• bénéficier d’un accompagnement régulier, quelques heures par mois.

Il n’est donc pas nécessaire d’avoir un volume de travail suffisamment important pour justifier un poste à temps plein.

La prestation s’adapte à votre besoin, et non l’inverse.

« Une absence, une surcharge, une transition ? Je prends le relais. »

Chaque collaboration commence par un premier échange afin de comprendre votre activité, vos besoins et les tâches que vous souhaitez déléguer.

Le fonctionnement est ensuite simple :

1. Échange sur vos besoins
   Nous définissons ensemble les tâches concernées, leur fréquence et les modalités d’intervention.
2. Proposition adaptée
   Je vous indique les conditions d’intervention et vous adresse un devis lorsque cela est nécessaire.
3. Validation de la prestation
   Après votre accord, nous convenons des modalités pratiques et du calendrier d’intervention.
4. Réalisation des prestations
   Les tâches sont réalisées selon les modalités définies ensemble.
5. Facturation
   Une facture est établie conformément aux conditions convenues.

Cette organisation permet de conserver un fonctionnement simple, clair et transparent.

« Comprendre votre fonctionnement. S’adapter. Prendre le relais. »

Les deux possibilités peuvent être envisagées, selon la nature de la prestation et les besoins du client.

Certaines tâches peuvent être réalisées entièrement à distance, grâce aux outils numériques et au partage sécurisé des documents.

Lorsque la prestation le nécessite ou lorsque cela est pertinent, une intervention sur site peut également être envisagée, notamment dans le secteur de Menton et des communes voisines.

Les modalités sont définies au préalable en fonction de la mission, de son organisation et de vos besoins

« Le lieu s’adapte à votre organisation. »

Mes tarifs sont déterminés en fonction de plusieurs éléments : la nature de la prestation, son volume, sa fréquence, sa complexité et ses modalités de réalisation.

Selon le besoin, une prestation peut être définie ponctuellement ou dans le cadre d’un accompagnement régulier.

Lorsque la mission le nécessite, un devis détaillé est établi avant le début de la prestation, afin que vous connaissiez précisément les conditions d’intervention.

L’objectif est de vous proposer une solution adaptée à votre besoin réel, sans vous engager sur un volume de prestations qui ne correspondrait pas à votre activité.

« Vous payez le temps et les compétences dont vous avez réellement besoin. »

La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de mon activité.

Les documents, données et informations auxquels j’ai accès dans le cadre de mes prestations sont traités avec confidentialité, discrétion et professionnalisme.

Je veille également à limiter l’accès aux informations confiées et à utiliser les outils numériques avec discernement, notamment lorsqu’ils peuvent traiter des données ou documents professionnels.

Lorsque l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle est envisagée, elle s’inscrit dans une démarche d’utilisation responsable et maîtrisée, avec une attention particulière portée à la confidentialité des données et à la vérification des résultats produits.

« La confiance se mérite. La confidentialité n’est pas négociable. »

Le secteur immobilier constitue l’un de mes principaux domaines d’expérience professionnelle.

Mon parcours m’a permis d’acquérir une connaissance concrète de la gestion locative, de la copropriété et de l’administration immobilière, ainsi que du fonctionnement quotidien des agences et cabinets immobiliers.

J’ai notamment exercé plusieurs années dans la gestion immobilière, avec une expérience en gestion locative et en copropriété, et j’ai également dirigé ma propre agence immobilière.

Cette expérience me permet de comprendre les contraintes et les exigences administratives propres au secteur et de proposer une assistance qui ne se limite pas à de simples tâches de secrétariat.

Je peux notamment intervenir en soutien des agences immobilières, administrateurs de biens, syndics et gestionnaires immobiliers, dans le respect du périmètre de l’assistance administrative.

« Une expérience de terrain pour comprendre rapidement vos contraintes. »

Mon activité relève de l’assistance administrative et non de l’exercice d’une activité d’agent immobilier.

Je n’interviens donc pas dans les opérations ou actes relevant des activités réglementées par la loi Hoguet.

Mes prestations peuvent en revanche porter sur des tâches administratives liées à l’activité immobilière, notamment la préparation, l’organisation et le suivi administratif de dossiers, sans me substituer au professionnel de l’immobilier dans l’exercice de ses missions réglementées.

Mon objectif est de vous apporter un soutien administratif efficace, tout en respectant strictement le cadre de mon activité.

« Assister les professionnels de l’immobilier sans exercer leur activité réglementée. »

Mon expérience professionnelle de plus de 25 ans dans les domaines administratif et immobilier me permet de comprendre rapidement les enjeux d’un dossier, son organisation et les exigences liées à son suivi.

Je ne propose donc pas uniquement une assistance administrative générale : je peux également mettre à votre disposition une expérience concrète du fonctionnement des activités immobilières, notamment en gestion locative et en copropriété.

Cette connaissance du terrain facilite les échanges, limite le temps nécessaire à la prise en main des dossiers et permet une assistance plus directement opérationnelle.

« Je connais votre métier. Je comprends vos contraintes. Je m’adapte à votre organisation. »